Envanter Takip ve Yönetimi
Dinçer Elektronik Envanter Takip Sistemi kamu kuruluşları, hastane, üniversite, özel şirketler, mağazalar vb yerlerde demirbaş sayımının hızlı bir şekilde yapılmasını, demirbaşların personele zimmetlemesini sağlayan, mobil RFID okuyucular ile entegre olarak çalışabilen bir teknoloji ürünüdür.
10/12/2003 tarihli ve 5018 sayılı Kamu Malı Yönetimi ve Kontrol Kanununun 44 üncü maddesine dayanılarak Dinçer Envanter yönetim sistemi geliştirilmiştir.
Taşınır Mal Yönetmeliği 18/1/2007 tarihli ve 26407 sayılı Resmî Gazetede yayımlanarak yürürlüğe girmiştir.
Amaç
Kaynağına ve edinme yöntemine bakılmaksızın kamu veya özel kurumlara ait taşınır malların kaydı, muhafazası, bakımı ve kullanımı ile ilgili bilgilerin yönetime raporlanması.
Eldeki envanterin sayılması ve barkodlanarak kayıt altına alınması Malzeme ihtiyaç planlamasının yapılmasına yardımcı olmak amaçlanmıştır.
Tanımlar
Lokasyon tanımlama
Ürün grubu tanımlama
Ürün tanımlama
Kullanan birimler
Envanter kayıt ve kontrol yetkilisi
Kullanıcı yetkilendirme
Özel raporlar
Taşınırların Giriş İşlemleri
Satın alınan taşınırların giriş işlemleri
Bağış ve yardım yoluyla edinilen taşınırların giriş işlemleri
Sayım fazlası taşınırların girişi
Devir alınan taşınırların girişi
İç imkanlarla üretilen taşınırların giriş işlemleri
Taşınırların Hareket Kayıtları
Kişiye zimmetlenmesi
Başka lokasyona transfer
Kullanılmaz hale gelme, yok olma veya sayım noksanı nedeniyle demirbaştan çıkarma
Hurdaya ayırma
Bakım onarım takibi ve raporlama
Taşınırların Zimmetlenmesi
Demirbaş, makine ve cihazların kullanıma verilmesinde zimmet fişi düzenlenir.
İlgili ekipmanın kimler tarafından kullanıldığına dair sistemde listeler oluşturulur.
Ayrılan çalışandan ilgili cihaz geri alınıp zimmetten düşülür.
Bakım onarım takibi yapılabilir
Envanter Sistem
Firma organizasyonu
Güvenlik / Yetkilendirme
Tip tanımlamaları
Personel tanımları
Marka – Model- Renk tanımı
Ürün grubu tanımlama
Ürün tanımlama
Her ürüne ait resim
Arıza bakım takip
Zimmet yapabilme
Lokasyon transfer
Güvenlik Yetkilendirme
Grup bazında yetkilendirme
Kullanıcı bazında yetkilendirme
Ürün (Malzeme grubu tanımlama)
Organizasyon, kat, bölüm, birim tanımlama
İşlem yetkilendirme (Erişim, yazma, silme, değiştirme)
Tip Tanımlamaları
Özel Barkod numarası verme
Resimli katalog oluşturma
Hızlı ve doğru bilgi toplama
Özel raporlar alabilme
Ürün Tanımlama