Personel verimliliğini arttırmak, izin ve mazeretlerle oluşan kayıp zamanı kontrol altına almak ve çalışma süresini düzenleyebilmek adına oldukça işlevsel olanpersonel takip ve personel devam kontrol sistemleri, çok çeşitli teknolojiler kullanılarak güvenli kimlik takibi yapılabilmektedir. Optik karakter tanıma sistemleri ve RFID sisteminin yanı sıra kullanılan barkod, çipli kart ve biometrik tanıma sistemleri farklı birimlerce oldukça sık kullanılmaktadır. Kart ve barkod sistemlerinde kartın kaybolması veya unutulması nedeniyle oluşan aksaklıklar güvenli görülen biometrik sistemlerde oluşmamaktadır.

 

Bu nedenle biometrik sistemlerin pek çok faydası bulunmaktadır. Personel devam kontrol veya takip sistemleri, iş yeri çalışanlarının çalışma, izin, mazeret, devamsızlık ve istirahat dönemlerinin izlenmesi ve hesaplanmasının sorunsuz şekilde yapılabilmesi noktasında büyük yararlar sağlamaktadır. İşverenler, takip sistemlerinin kolaylıklarından yararlanarak personele ait iş gücünün en iyi şekilde arttırılabilmesini amaçlar. Çalışan takip sistemleri ile bordro ve maaş hesaplaması sırasında oluşan insan kaynaklı hataların önüne geçilebilmekte hazırlanan raporların üst yönetim birimlerine sunulması ile geleceğe yönelik çalışmalarda daha başarılı sonuçlar alınabilmektedir. İşletmelere iş gücü takibinde çağdaşlık ve disiplin sağlayan PDKS sistemleri, işletmelerin personel maliyetini ve çalışma sürelerini takip edebildiğinden rekabet kat sayısı yüksek bir pazara girmeyi düşündüğünde daha gerçekçi kararlar alabilmekte ve pazarda daha etkin rol oynayabilmektedir.  Personele ait çalışma saatleri ilk olarak imza ile takip edilmeye çalışırken çalışma saatlerinin el ile düzenlenmesi ve kontrolünün sağlanması noktasında extra bir elemana daha ihtiyaç duyulması nedeniyle işletmeler tarafından pek de güvenli bir sistem sayılmadığı için bu durum,  personel takip sistemlerinin temelini oluşturan kart basma saatlerinin kullanılmasına neden oldu. Puantaj kartları ve barkodlu kartların ardından teknolojinin gelişmesiyle sistemler yerini günümüzün proximity sistemler kullanılmaya başlandı.

 

 

Meyer web modül yazılımı ile excel tablosunda personelin sicil numarası ve bir haftalık shiftini otomatik olarak aktarım sağlıyoruz. Sicil numarası sayesinde meyer programında eşleştirme yapılıyor ve gerekli personele aktarımı sağlanıyor. Otel işletmeleri, her hafta değişen shiftlerden şikayetçi. Kontrolünü sağlamanız konusunda size yardımcı olup işinizi kolaylaştırıyoruz. 

 

 

Yazılımımız personeliniz o günün shift saatini geçirdiği veya mazeretsiz gelmediği taktirde, sizin belirlemiş olduğunuz saat içerisinde(Örn:Shift saatinden 1 saat sonra ) belirlenen yönetici mailine ve personelin şefine gelmediğini ya da geç kaldığını mail olarak iletebilme özelliğine sahiptir.

 

 

İşiniz kolaylaşacak. Aktarım 5 dakikanızı almayacak. Yazılım içerisinde sizin belirlediğiniz şablon doğrultusunda, (toplam sgk günü, devamsızlığı, hafta tatilini, resmi tatilini, v.s) bu bilgileri bir rapor olarak alabileceksiniz bu raporu excel olarak kaydedebilir isteğe göre değişik formatlarda kayı yapabilirsiniz. Bu almış olduğunuz raporu kullanmış olduğunuz bordro programının içerisine import edebilirsiniz. Yapacağınız işlem tek parmağınızın ucunda olacak. 

 

 

Meyer web modül yazılımı ile excel de hazırlanan izin tablosunu Meyer programına Otomatik aktarım sağlamaktadır. Excel tablosunu aşağıdaki şekilde hazırlamanız yeterli.

 

 

 Personel takip sistemleri içinde başka bir kişinin imza atması, başkası adına kart okutması gibi aldatıcı ihtimallerin önüne geçebilmeyi ve unutulan ya da kaybolan kartlardan dolayı oluşan aksaklıkların kalıcı şekilde engellenmesinde etkili olmaktadır. bu kadar güvenli olan biometrik sistemler arasında ses sisteme tanıma teknolojisi için aynı şeyleri söylemek mümkün değildir. Heyecan ve korku anlarında insan sesindeki anlık değişimlerin tanımlamayı güçleştirmesi ve önceden kaydedilmiş bir ses kullanarak sistemi aldatmanın mümkün olması gibi nedenlerle işletmeler ve firmalar için güvenli bulunmamaktadır.